「世界太新，很多事物還沒有名字，必須用手指頭伸手去指。」建立ERP系統很重要的一件事，就是為產品編碼。
---賈西亞•馬奎茲《百年孤寂》
產品編碼的重要性
- 公司全體員工溝通的語言
大家上班無非就是: 採購、進貨、銷售、出貨，每天經手的產品/物料不下數十個到上百個。定義一個有效溝通的代碼，可以省下很多時間、錯誤。 - 物流作業流暢度
如果一個品號(產品代號)光唸就要唸一分鐘才能表達清楚，一天要花多少時間啊！
萬一唸錯，那個錯又要多少時間彌補啊！ - 產品/物料的簡介
透過產品代碼，可以在不用查電腦的情況下，對這產品有大致的了解。如：供應商、規格...
編碼基本原則
- 務必：簡短
- 使用數字：
如此一隻手就可以快速打品號。能不要用英文字母最好。(但常常不可能) - 適時使用分隔符號：如減號 - 。
- 避免：不要以0開頭。
- 避免：不要使用英文字母。方便一隻手就可以輸入。
- 避免：不要使用相似字(數字0英文O、數字1英文I)、特殊字元。
- 避免：不要包含會變動資訊。像產品分類。
- 避免：不要使用外部編碼。像是直接用廠商的產品品號。如果換廠商怎麼辦？
- 保持一致長度。
我覺得簡潔是最重要的，不要讓品號承載太多資訊，因為：時間會改變很多事！
別忘了，編碼的目的只有一個：識別。
實例說明
舊品號：BJ1-10CL-123000-01
品名：153 餐椅
舊品號編碼規則：廠商代碼-開賣年/品牌-商品大類/小類-序號
舊品號編碼規則：廠商代碼-開賣年/品牌-商品大類/小類-序號
問題與缺點：
- 廠商代碼英數字混用
- 品牌：有些商品沒有品牌
- 商品大類/小類：分太細且有些模稜兩可，造成建檔人員選擇焦慮...，也讓商品分錯類。
新品號：BJ1-10001
新品號編碼規則：廠商代碼-開賣年-序號
- 簡潔
- 保留廠商代碼、開賣年：方便採購/銷售人員識別商品基本資訊
其他商品資訊，留在商品資料的其他欄位。 - B1中的商品資料已有很多可用，若不足有備用欄，再不足可新增使用者自訂欄位(User Defined Field)，甚至連結至自訂資料表(User Defined Table)
- 變更商品欄位的設定，不影響品號
比如說，商品分類分錯重分，不會影響品號。
